Si estás en el negocio de vender productos, lo más probable es que tengas algún tipo de inventario. La gestión del inventario es crucial para el ahorro de costos y para administrar un negocio eficiente. Una de las peores cosas que pueden suceder es el desperdicio continuo de inventario, es simplemente retirar dinero de la puerta.

El inventario puede ser uno de los mayores gastos para una empresa. El objetivo es agotar el 100% del inventario.

El inventario es un activo de su negocio pero un inventario demasiado alto y usted está perdiendo dinero. Demasiado bajo y el cliente tiene que esperar a que el artículo entre y puede ir a otro lugar.

Mantenimiento de registros

Deberá administrar las cantidades disponibles para asegurarse de tener suficiente para hacer negocios, pero solo mantener el mínimo que necesita para hacer negocios. Esto reduce los costos y ocupa menos espacio. La cantidad de inventario depende de la demanda del cliente para sus productos.

Debe mantener un buen registro de todos los elementos y una vez que haya creado un historial, podrá obtener una buena idea de cuánto necesitará. Esté atento a las tendencias durante todo el año.

Gestión de artículos

Usted debe saber su tasa de rotación de inventario. Dependiendo de su industria, podría ser varias o varias veces al año. Los alimentos son perecederos y deben tener una mayor rotación. Los artículos de lujo, por otro lado, probablemente tendrán una facturación menor.

Hay aplicaciones que puedes usar para rastrear tu inventario. Algunos son gratis. Funcionan al ingresar en cada artículo información, proveedor, categorías, unidades, ubicación, cantidad y límite de reorden. Luego, puede ejecutar un informe que le permita saber qué artículos necesita reordenar.

También es una buena práctica contar mensualmente o trimestralmente para contar el inventario y verificar con qué sistema y qué físicamente se ha encontrado. Si lo que dicen sus ventas y lo que dice su inventario es diferente y no puede dar cuenta de los artículos, se los ha perdido o se los han robado.

Es importante identificar qué artículos no se están vendiendo y simplemente ocupar espacio. Que el plan para reducir el precio y conseguirlo, ellos salen por la puerta. En el otro extremo, necesita identificar su artículo más vendido para que pueda pedir más.

Realice un seguimiento de las fechas de caducidad, asegúrese de vender los artículos anteriores antes de los nuevos, esto se denomina primer método de entrada, primera salida.

Proveedores

Al tratar con proveedores, debe saber cuánto tardan en promedio los envíos, por lo que el inventario llega justo a tiempo cuando lo necesita. Esto le da una buena estimación de cuándo lo agotará más unos días antes de que sepa exactamente cuándo debe hacer el pedido. Asegúrese de tener información precisa del proveedor para realizar pedidos rápidamente.

Usted necesita asegurarse de que tiene buenos proveedores. Como pequeña empresa, esto puede ser difícil, ya que generalmente son los proveedores quienes tienen todo el poder. Para mitigar esto es mediante el uso de múltiples proveedores para los mismos productos o versiones alternativas de los productos.

Ser bueno en la gestión de inventario también mejorará su relación con el proveedor. Si usted es consistente en sus pedidos, pueden mejorar su negocio.