Construyendo la confianza como un concepto

Sin embargo, los equipos virtuales enfrentan desafíos como cualquier otro equipo; Sus desafíos son una mezcla única. Se pueden establecer procesos para enfrentar estos desafíos de frente y evitar que se salgan de control. Ciertos procesos son mejores cuando se implementan desde el principio y no son una tarea de una sola vez, sino procesos en curso. Los métodos para garantizar la confianza, los horarios de las reuniones cara a cara, las métricas para el rendimiento del equipo y la estrategia de comunicación adecuada pueden aumentar la posibilidad de que los equipos virtuales tengan éxito.

Confiar en un equipo virtual es el factor más importante para el éxito. Aunque esto es importante para cualquier equipo, parece ser mucho más importante cuando el equipo no está colocado. Como miembro del equipo, debes confiar en que tus compañeros de equipo completarán sus partes del trabajo. Como subordinado, debe confiar en que el líder del equipo cree que está haciendo el trabajo que dijo que era. Creo que para generar confianza en un equipo, los miembros del equipo deben mostrar acciones positivas. Una vez que los miembros del equipo vean que los demás son confiables, la confianza confiable y respetuosa crecerá.

Con respecto a las reuniones cara a cara, creo que el equipo debería tener al menos una reunión de dos horas por mes. Los temas que se tratan en esta reunión mensual deben ser los logros del equipo recientemente, en qué están trabajando los miembros del equipo y hacia dónde se dirige el equipo. Es importante que los miembros del equipo se vuelvan a conectar entre sí y aprendan los objetivos y visiones del líder del equipo. Todo esto ayuda a conectar a los miembros del equipo y los motiva a completar su trabajo. En un equipo más grande, los subgrupos pequeños deben reunirse cara a cara en una reunión semanal o quincenal para una agenda más enfocada.

Las métricas son una parte importante de la medición del rendimiento. Al centrar estas métricas en el desempeño del equipo, ayudará a que los miembros del equipo se sientan parte de un grupo. También debería motivarlos a no derribar al equipo. Todos los miembros del equipo deben saber cuáles son las métricas del equipo y cuáles son los niveles actuales.

La comunicación es siempre esencial para el éxito de cualquier equipo. Al mantener las comunicaciones claras, concisas y poco frecuentes, puede aumentar no solo la claridad del mensaje, sino que también puede alentar al lector a responder si es necesario. Constantemente nos bombardean mis llamadas, correos electrónicos y mensajes de texto, por lo que es fácil sentirse abrumado. Para trabajar con éxito en un equipo, siempre trato de llegar al punto con cualquier mensaje que envíe.

Tener procesos implementados puede tener un tremendo impacto en el rendimiento de los equipos virtuales. Al igual que los equipos colocados, enfrentan desafíos similares, pero los equipos virtuales tienen una combinación única. Un buen líder de equipo implementará procesos para garantizar que el equipo pueda desempeñarse. La confianza, las reuniones cara a cara, las métricas de rendimiento y la estrategia de comunicación tienen un gran impacto en el éxito del equipo virtual.