La tecnología, como pizarras blancas y videoconferencias, permite a los equipos compartir información fácilmente con los asistentes remotos utilizando productos como Skype o Google Hangouts para permitir reuniones virtuales y colaboración en documentos digitales o presentaciones compartidas. Las pizarras interactivas permiten que los archivos se creen sin problemas, se compartan y se editen al mismo tiempo que se combina el contenido digital utilizando sus muchas herramientas, como la estimación, el modelado 3D, el hipervínculo y los enlaces de video. Con esta tecnología, los equipos pueden proporcionar una variedad de ideas dentro de un espacio físico, al tiempo que promueven relaciones comerciales más sólidas y mantienen altos niveles de compromiso. Los avances en las capacidades multitáctiles y la tecnología de sensores proporcionan una transición perfecta sin retrasos en el rendimiento para la colaboración espontánea de intercambio de ideas, lo que permite al equipo transformar cualquier espacio en una reunión de producción. La capacidad de integrar herramientas de medios en un solo dispositivo puede redefinir los proyectos de equipo y ayudar a proporcionar experiencias multisensoriales en sus presentaciones al tiempo que mejora la comunicación del equipo y crea resultados de producción más sólidos.

La videoconferencia permite a los equipos, y a las organizaciones globales, la capacidad de colaborar con miembros en diferentes ubicaciones, o incluso zonas horarias, para ayudar a aumentar la interacción personal y compartir información a través de la tecnología de telecomunicaciones. La flexibilidad de esta tecnología brinda a los equipos la oportunidad de resolver rápidamente los problemas, ya que no se desperdicia el tiempo en viajes y no se interrumpe la creatividad, además de crear una comunicación superior para ayudar a la productividad de futuros proyectos. Los equipos ahora están equipados con herramientas modernas para reducir los tiempos de decisión, reducir los costos de viaje y ayudar a aumentar la productividad. Estas nuevas tecnologías ayudan a eliminar las barreras de tiempo y distancia, lo que permite mayores oportunidades de interconectividad dentro de un equipo, con todos los miembros del equipo capaces de compartir los mismos datos y colaborar en las decisiones del proyecto.

A medida que la industria continúa expandiéndose hacia el futuro, estas tecnologías continuarán expandiendo la forma en que las presentaciones de equipos se llevan al mundo virtual. Con la capacidad de potenciar la comunicación en tiempo real. Esta tecnología se está volviendo cada vez más sencilla incluso para las pequeñas empresas, ya que las pizarras interactivas ahora pueden vincularse con dispositivos inteligentes IOS y Android en una sola aplicación, y los costos de ancho de banda disminuyen con más disponibilidad. La capacidad de mantener un mayor rango de intercambio de datos, y con la compatibilidad de conectividad móvil, ambas tecnologías pronto serán un dispositivo común que se encuentra en el lugar de trabajo, ya que estas tecnologías son cada vez más económicas, y su accesibilidad, ayudará a eliminar menos usos productos tales como llamadas de conferencia y compartir pantalla.