Los gastos generales son los gastos totales pagados por la empresa. Son los gastos pagados para mantener el negocio funcionando día a día. No hay manera de evitarlo. Debe pagarse para que el negocio genere alguna ganancia.

¿Qué compone los gastos generales?

El alquiler, los salarios, los seguros, los honorarios legales, los suministros, los impuestos y los servicios públicos son todos ejemplos.

Los gastos generales se pueden agrupar en administrativos o de fabricación. La sobrecarga administrativa incluye cualquier cosa que respalde otras áreas del negocio, entre ellas, los salarios del personal administrativo, el equipo de oficina, los suministros y los gastos de viaje.

Los gastos generales de manufactura re todos los costos para crear un producto o servicio. Estos costos son mucho más visibles. También se pueden agrupar por ubicación. Los salarios para el personal de producción, es decir, los trabajadores de la planta, la depreciación, los impuestos, el alquiler, los servicios públicos son ejemplos.

Los gastos generales se utilizan para el presupuesto. Permite a una empresa calcular cuánto cobrar a los consumidores por un producto o servicio para cubrir los costos. Los gastos generales son los costos que no están directamente relacionados con la actividad comercial específica. La sobrecarga a menudo es fija y generalmente no cambia de un mes al siguiente.

Los gastos generales permiten determinar los costos de equilibrio. Los gastos operativos por otro lado dependen de la producción. A medida que la producción cambia, los gastos operativos cambian, mientras que los gastos generales se mantienen estables. Los gastos generales deben pagarse incluso si su empresa no produce nada.

Cómo reducir los gastos generales

La buena práctica empresarial significa la necesidad de controlar los costos. Es importante mirar las áreas que tienen el mayor impacto. Uno de los más grandes especialmente para las pequeñas empresas es el salario de los empleados. Esto no quiere decir que deba comenzar a reducir los salarios, los empleados son un activo valioso para su empresa. Lo importante es aumentar la productividad de los empleados a través de una mejor capacitación y mejores procesos. Comience por medir la efectividad de los empleados. Administre mejor a los empleados, especialmente cuando están programados para trabajar.

También puede reducir los gastos generales eliminando la opción opcional de tener cosas, pero no aporta ningún valor real a la empresa. Busque maneras de usar más tecnología y automatizar tanto como sea posible. Eliminar tareas que consumen tiempo. Encuentre productos y servicios sustitutos o busque proveedores alternativos que ofrezcan precios más bajos. Pregunte por los descuentos de sus suministros. Lo más importante es que no pague cargos por pagos atrasados ​​o bancarios si puede evitarlos.