Si vous vendez des produits, vous aurez probablement une sorte d’inventaire. La gestion des stocks est cruciale pour la réduction des coûts et la gestion efficace des affaires L’une des pires choses qui puisse arriver, c’est gaspiller continuellement des stocks, c’est tout simplement payer comptant.

L’inventaire peut être l’une des dépenses les plus importantes pour une entreprise. L’objectif est d’utiliser 100% des stocks.

L’inventaire est un atout pour votre entreprise, mais un stock trop élevé et vous gaspillez de l’argent. Trop bas et le client doit attendre que l’article vienne et puisse aller ailleurs.

Tenue de registres

Vous devrez gérer les quantités en main pour vous assurer que vous en avez assez pour faire des affaires mais ne gardez que le minimum dont vous avez besoin pour faire des affaires. Cela réduit les coûts et prend moins de place. Le montant des stocks dépend de la demande des clients pour vos produits.

Vous devriez garder de bons registres de tous les articles et une fois que vous avez construit une histoire, vous pouvez avoir une bonne idée de combien vous aurez besoin. Surveillez les tendances tout au long de l’année.

Gestion des objets

Vous devez connaître votre taux de rotation des stocks. En fonction de votre secteur d’activité, cela peut être quelques fois ou plusieurs fois par an. Les produits alimentaires sont périssables et doivent générer un chiffre d’affaires supérieur. En revanche, les articles de luxe auront probablement un chiffre d’affaires moins élevé.

Il existe des applications que vous pouvez utiliser pour suivre votre inventaire. Certains sont gratuits. Ils travaillent en entrant dans chaque article les informations, le fournisseur, les catégories, les unités, l’emplacement, la quantité et la limite de réapprovisionnement. Vous pouvez ensuite générer un rapport vous indiquant les éléments à réorganiser.

Il est également judicieux de compter tous les mois ou tous les trimestres le décompte manuel des stocks pour vérifier ce que le système et ce que vous avez physiquement mis en correspondance. Si ce que disent vos ventes et ce que dit votre inventaire est différent et que vous ne pouvez pas comptabiliser les articles, ceux-ci ont été perdus ou volés.

Il est important d’identifier quels articles ne se vendent pas et prennent juste de la place. Prévoyez de réduire le prix et de le faire sortir par la porte. De l’autre côté, vous devez identifier votre article le plus vendu afin de pouvoir en commander davantage.

Suivre les dates d’expiration, assurez-vous de vendre les anciens articles avant les nouveaux, on appelle cela la méthode du premier entré, premier sorti.

Fournisseurs

Lorsque vous faites affaire avec des fournisseurs, vous devez savoir combien de temps dure les envois et que les stocks arrivent juste à temps, au moment opportun. Cela vous donne une bonne estimation du moment où vous serez épuisé, plus quelques jours de délai vous permettant de savoir exactement quand vous devriez commander. Assurez-vous de disposer d’informations précises sur le fournisseur pour pouvoir passer rapidement des commandes.

Vous devez vous assurer d’avoir de bons fournisseurs. En tant que petite entreprise, cela peut être difficile car ce sont généralement les fournisseurs qui ont le pouvoir. Pour remédier à ce problème, utilisez plusieurs fournisseurs pour les mêmes produits ou des versions alternatives des produits.

Devenir bon en gestion des stocks améliorera également votre relation avec le fournisseur. Si vous êtes cohérent dans vos commandes, ils peuvent améliorer leur activité.