Les frais généraux représentent le total des dépenses payées par l’entreprise. Ce sont les dépenses payées pour assurer le fonctionnement quotidien de l’entreprise. Il n’y a aucun moyen de le contourner. Il faut payer pour que l’entreprise génère des profits.

Qu’est-ce qui compose les frais généraux?

Le loyer, les salaires, les assurances, les frais juridiques, les fournitures, les taxes et les services publics en sont des exemples.

Les frais généraux peuvent être regroupés en frais administratifs ou de fabrication. Les frais généraux d’administration comprennent tout ce qui concerne d’autres secteurs de l’entreprise, notamment les salaires du personnel administratif, le matériel de bureau, les fournitures et les frais de déplacement.

Les frais généraux de fabrication concernent tous les coûts pour créer un produit ou un service. Ces coûts sont beaucoup plus visibles. Ils peuvent également être regroupés par lieu. Les salaires du personnel de production, c’est-à-dire les ouvriers de l’usine, la dépréciation, les impôts, le loyer, les services publics en sont des exemples.

Les frais généraux sont utilisés pour la budgétisation. Il permet à une entreprise de déterminer le prix à payer par le consommateur pour un produit ou un service afin de couvrir les coûts. Les frais généraux sont des coûts qui ne sont pas directement liés à une activité commerciale spécifique. Les frais généraux sont souvent fixes et ne changent généralement pas d’un mois à l’autre.

Les frais généraux permettent de déterminer les coûts de rentabilité. Les frais d’exploitation, par contre, dépendent de la production. Au fur et à mesure que la production évolue, les charges d’exploitation évoluent tandis que les frais généraux restent stables. Les frais généraux doivent être payés même si votre entreprise ne produit rien.

Comment réduire les frais généraux

De bonnes pratiques commerciales impliquent un besoin de contrôler les coûts. Il est important d’examiner les domaines qui ont le plus grand impact. Le salaire des employés est l’un des plus importants, en particulier pour les petites entreprises. Cela ne veut pas dire que vous devriez commencer à baisser les salaires, les employés sont un atout précieux pour votre entreprise. L’important est d’accroître la productivité des employés grâce à une meilleure formation et à de meilleurs processus. Commencez par mesurer l’efficacité des employés. Mieux gérer les employés, en particulier lorsqu’ils doivent travailler.

Vous pouvez également réduire les frais généraux en éliminant l’option facultative d’avoir des choses, mais ne apportez aucune valeur réelle à l’entreprise. Cherchez des moyens d’utiliser plus de technologie et d’automatiser autant que possible. Supprimer les tâches fastidieuses. Recherchez des produits et services de substitution ou recherchez des fournisseurs alternatifs offrant des prix plus bas. Demandez des rabais sur vos fournitures. Plus important encore, ne payez pas de frais de retard ni de frais bancaires si vous pouvez les éviter.